Amway Datenschutzhinweis für Amway Geschäftspartner

In diesem Datenschutzhinweis wird beschrieben, wie Amway International Inc. („AII“) (7575 Fulton Street East, Ada, Michigan 49355, USA), Amway GmbH (Benzstrasse 11 b–c, 82178 Puchheim, Deutschland), und Ihre lokale Niederlassung (Benzstr. 11 b – c, 82178 Puchheim, Germany) (zusammen als „Amway“, „wir“ oder „uns“ bezeichnet) personenbezogene, von Amway Geschäftspartnern („Geschäftspartner“, „Sie“ oder „Ihnen“) erfasste oder erhaltene Daten nutzen (ggf. die relevanten Arten von Geschäftspartnern einfügen: „einschließlich vorläufiger Geschäftspartner, Mitglied+“). Sie finden darin Erläuterungen, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erfassen oder erhalten, welche Arten von personenbezogenen Daten wir erfassen, wie wir diese verwenden und schützen, wie lange wir diese Daten aufbewahren, Ihre Rechte hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und wie Sie uns hinsichtlich unserer Datenschutzpraktiken kontaktieren können. Wir fungieren als gemeinsame Datenverantwortliche in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten.

Wie wir personenbezogene Daten von Ihnen erfassen oder erhalten

In Fällen, in denen wir Sie um die Angabe personenbezogener Daten bitten, werden wir Ihnen mitteilen, ob die Bereitstellung dieser personenbezogenen Daten gesetzlich oder vertraglich erforderlich ist oder ob es sich um eine für das Eingehen oder Aushandeln eines Vertrages notwendige Voraussetzung handelt. Außerdem werden wir Sie darüber informieren, ob die Angabe der personenbezogenen Daten verpflichtend ist, sowie über die möglichen Konsequenzen, die sich aus einem Versäumnis der Bereitstellung der personenbezogenen Daten ergeben.

Amway erfasst und erhält personenbezogene Daten von Amway Geschäftspartnern auf unterschiedliche Weise, z. B.:

Registrierung. Amway erfasst im Rahmen des Registrierungsvorgangs für Amway Geschäftspartner deren personenbezogene Daten.

Als Amway Geschäftspartner angemeldet. Wir erfassen personenbezogene Daten, die Sie uns während der Nutzung der Website als Amway Geschäftspartner bereitstellen, beispielsweise wenn Sie Produkte oder Dienstleistungen erwerben.

Kontakt. Wenn Sie uns über die auf der Seite „Kontakt“ auf der Website zur Verfügung gestellten Kommunikationswege kontaktieren, erfassen wir die darüber von Ihnen angegebenen personenbezogenen und anderen Daten. Dazu zählen u. a. Amway E-Mail-Adressen, Telefonnummern oder Online-Formulare.

Welche Arten von personenbezogenen Daten wir verarbeiten

Wir erfassen die folgenden Arten von personenbezogenen Daten über Sie:

• Kontaktdaten (z. B. Ihr Namen, Ihre Anschrift, E-Mail-Adresse, Name in sozialen Netzwerken, Faxnummer oder Telefonnummer),
• ggf. unternehmerische Informationen zu Amway Geschäftspartnern (z. B. der Name des mit der Amway Geschäftstätigkeit verbundenen Unternehmens, Näheres zu Beruf, Eigentümerschaft und Verwaltung, welcher Linie sie zugehören),
• demografische Informationen wie Geschlecht, Alter, Staatsangehörigkeit, Beruf, Geburtsdatum und -ort,
• Familienstand,
• Registrierungsnummern und Anmelde- oder Zugangsdaten von Amway Geschäftspartnern (wie z. B. Amway ID und Passwort),
• Ausweisdokumente wie Reisepass oder Personalausweis (einschließlich Nummer, Ausstellungsdatum und -ort und Gültigkeitsdatum) und Steuernummer oder Sozialversicherungsnummer, soweit gesetzlich zulässig oder erforderlich oder zur Erfüllung einer vertraglichen Verpflichtung notwendig,
• Zahlungsinformationen (z. B. Konto-, Debit- oder Kreditkartennummer, Zahlungsdienstleister),
• Leistungsinformationen von Amway Geschäftspartnern (z. B. Klasse, Status, Gruppe und persönliche Qualifikationen gemäß Amway Core Plan [Sales- und Marketingplan] und Amway Provisionshistorie), 
• Produktvorlieben, Kaufgewohnheiten, Bestellverlauf und Ausgabeverhalten, und
• Kommunikationspräferenzen.

Nur in Ausnahmesituationen dürfen wir andere personenbezogene Daten verarbeiten. Wenn wir andere personenbezogene Daten zu Ihnen verarbeiten müssen, werden wir dafür sorgen, dass Sie über die Verarbeitung solcher personenbezogener Daten in Kenntnis gesetzt werden, und die gesetzliche Grundlage dafür sicherstellen (z. B. durch Ihr Einverständnis).

Wie wir die erfassten personenbezogenen Daten verwenden

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur, soweit es erforderlich ist:

(i) Zur Erfüllung Ihres Vertrages mit uns oder auf Ihren Wunsch zur Ergreifung von Schritten vor dem Eingehen eines Vertrages mit uns, darunter

• die Verwaltung Ihrer Beziehung als Amway Geschäftspartner mit uns von der Erstregistrierung und während Ihrer Zeit als Amway Geschäftspartner, 
• der Aufbau und die Aufrechterhaltung der Beziehung zwischen Ihrer lokalen Niederlassung und Ihnen,
• die Erstellung und Verwaltung Ihres (Online-)Kontos, 
• Antworten auf Ihre Anmerkungen oder Anfragen,
• die Verarbeitung Ihrer Produktbestellungen und Dienstleistungsaufträge,
• die Erfüllung unserer Verpflichtung, Sie geschäftlich sowie in Bezug auf Produkte zu unterstützen,
• Mitteilungen an Sie über Produkte oder Dienstleistungen, die wir anbieten oder vorhaben anzubieten,
• die Beurteilung Ihrer Leistung im Rahmen Ihres Amway Geschäftspartnervertrages mit uns,
• die Bereitstellung von Informationen zur Geschäftsleistung für Sie,
• die Bereitstellung Ihrer Kontaktdaten und Informationen zur Geschäftsidentifikation und zur Geschäftsleistung für Amway Geschäftspartner in Ihrer Upline und die Bereitstellung Ihrer Kontaktdaten für Amway Geschäftspartner in Ihrer Downline, um Sie in Ihrem Amway Geschäft zu unterstützen, 
• die Durchführung von Tätigkeiten im Rahmen der Buchführung, Buchprüfung, Rechnungslegung und Beitreibung, und
• die Durchsetzung der Vertragsbedingungen, darunter auch die anwendbaren Amway Geschäftsbedingungen.

(ii) Zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen, darunter

• die Einhaltung von Gesetzen, aufgrund derer wir zur Aufbewahrung von Unterlagen verpflichtet sind, sowie
• die Einhaltung weiterer Gesetze, die für uns gelten.

(iii) In unserem berechtigten Geschäftsinteresse, darunter

• das Bereitstellen/Betreiben, Auswerten und Verbessern unserer Produkte, unseres Geschäfts und unserer Dienstleistungen, u. a. durch
  • die Nachverfolgung und Analyse Ihrer Nutzung von Produkten, Materialien und/oder Dienstleistungen,
  • die Anonymisierung Ihrer personenbezogenen Daten zur Durchführung von Analysen von Informationen, anhand derer Sie nicht identifiziert werden können, und
  • die Entwicklung neuer Produkte und Dienstleistungen,
• die Nachverfolgung, Dokumentation und Evaluierung der Teilnahme an Amway Schulungen, Besprechungen und Veranstaltungen,
• der Schutz von Ihnen, uns und anderen vor Betrug, nicht autorisierten Transaktionen, Forderungen und anderen Verbindlichkeiten,
• das Sicherstellen der Einhaltung von Unternehmensrichtlinien und Branchenstandards, und
• die Verarbeitung personenbezogener Daten zu internen Verwaltungszwecken.

In Fällen, in denen wir Ihre personenbezogenen Daten zu diesen Zwecken verarbeiten, haben wir die berechtigten Geschäftsinteressen unseres Unternehmens sorgfältig gegen Ihre Rechte zum Schutz Ihrer Daten abgewogen. Wenn Sie weitere Informationen wünschen, setzen Sie sich bitte unter der E-Mail-Adresse PrivacyOffice@amway.com mit uns in Verbindung.

Wie wir personenbezogene Daten gemeinsam mit anderen nutzen

Amway verkauft und vermietet Ihre personenbezogenen Daten nicht und handelt nicht mit diesen. Als gemeinsame Datenverantwortliche nutzen wir Ihre personenbezogenen Daten untereinander und mit den folgenden Parteien:

• ähnliche Organisationen innerhalb des Unternehmens Amway, die weltweit als Direktvertriebsunternehmen tätig sind und für welche es in angemessener Weise erforderlich oder wünschenswert ist, dass Amway die Nutzung personenbezogener Daten ermöglicht, 
• andere Amway Geschäftspartner und Kunden zur Unterstützung Ihres Amway Geschäfts, 
• Anbieter von Infrastruktur-, Plattform- oder Software-as-a-Service-Lösungen, Softwareentwicklungsdienstleistungen, Verwaltungsdiensten für Informationssysteme, Verwaltungsdiensten für Datensätze oder Marketingdiensten, und 
• Logistikdienstleister, 
• Finanzdienstleister und 
• Regierungsbehörden und andere Dritte, falls dies gesetzlich erforderlich oder in angemessener Weise notwendig ist, um die Rechte, Rechtsgüter, das Eigentum und die Sicherheit von anderen oder von uns selbst zu schützen. 
   

Internationale Übermittlung von Daten

Die über Sie erhobenen personenbezogenen Daten werden von uns an Organisationen innerhalb des Unternehmens Amway sowie an Drittanbieter, die in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeiten, übermittelt. Einige dieser Unternehmen und Dienstleistungsanbieter befinden sich möglicherweise nicht in dem Land, in dem die personenbezogenen Daten ursprünglich erfasst wurden. Das Recht in den Ländern dieser Unternehmen und Dienstleistungsanbieter gewährleistet möglicherweise nicht denselben Datenschutz wie das Land, in dem Sie die Daten ursprünglich bereitgestellt haben. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten in andere Länder übertragen, werden wir diese personenbezogenen Daten in der in diesem Datenschutzhinweis beschriebenen Form und gemäß geltendem Recht schützen.

Für personenbezogene Daten mit Ursprung im Europäischen Wirtschaftsraum („EWR“), die in Länder übermittelt werden, deren Datenschutzvorschriften von der Europäischen Kommission als nicht angemessen angesehen werden, haben wir vertragliche Absicherungsklauseln eingeführt (auf Grundlage der Standard-Vertragsklauseln der Europäischen Kommission für Datenübertragungen außerhalb des EWR) oder stützen uns auf einen entsprechenden Rechtsmechanismus, um den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Bei Fragen zu den Sicherheitsvorkehrungen, die wir zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten eingerichtet haben, wenn diese aus der EWG übertragen werden (unter anderem, wie Sie ein Exemplar erhalten oder diese Schutzmaßnahmen anzeigen), setzen Sie sich bitte unter der E-Mail-Adresse PrivacyOffice@amway.com mit uns in Verbindung.

Wie wir personenbezogene Daten schützen

Wir verfügen über angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmechanismen, die die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten vor zufälliger, unrechtmäßiger oder unbefugter Vernichtung, Verlust, Zugriff, Änderung, Offenlegung oder Verwendung schützen.

Wie lange wir personenbezogene Daten aufbewahren

Wir speichern personenbezogene Daten so lange wie erforderlich, um die Zwecke, zu denen wir die Daten erfassen (siehe oben im Abschnitt „Wie wir die erfassten personenbezogenen Daten verwenden“), zu erfüllen, sofern dies nicht durch das geltende Recht untersagt ist. Bei Fragen zu unseren Praktiken in Bezug auf die Aufbewahrung von Daten kontaktieren Sie uns bitte über die unten angegebenen Kontaktdaten.

Aktualisierungen zu diesem Datenschutzhinweis

Amway kann diesen Datenschutzhinweis von Zeit zu Zeit aktualisieren. Über wichtige Änderungen an diesem Datenschutzhinweis werden wir Sie auf den relevanten Amway Websites, in offiziellen Amway Publikationen oder über die entsprechenden Kommunikationswege benachrichtigen. Alle Änderungen treten ab dem Veröffentlichungsdatum in Kraft, sofern in der Benachrichtigung kein anderes Datum angegeben ist.

Ihre Rechte

Vorbehaltlich der entsprechenden gesetzlichen Bestimmungen haben Sie die folgenden Datenschutzrechte:

Auskunftsrecht

Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber anzufordern, ob Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden. Ist dies der Fall, haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten. Sie können außerdem eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten von uns verlangen.

Recht auf Berichtigung

Sie haben das Recht, uns zur Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten aufzufordern, sofern diese Ihrer Meinung nach fehlerhaft sind. Sie können außerdem die Vervollständigung von Daten, die Sie als unvollständig ansehen, von uns verlangen. Dieses Recht gilt immer.

Recht auf Löschung

Sie haben ein „Recht auf Vergessenwerden“. Einfach ausgedrückt sind Sie dazu berechtigt, die Löschung oder Entfernung Ihrer Daten von uns zu verlangen, wenn für uns kein zwingender Grund besteht, diese weiterhin zu nutzen. Es gibt allerdings Ausnahmen, z. B. in Fällen, in denen wir Ihre Daten aufgrund rechtlicher Bestimmungen weiter vorhalten müssen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, in bestimmten Fällen eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Dieses Recht bezieht sich nur auf die uns von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten. Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass wir die Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, an ein anderes Unternehmen oder an Sie übermitteln.

Recht auf Widerruf der Einwilligung

Was Ihr Einverständnis zum Verarbeiten Ihrer personenbezogenen Daten anbelangt, können Sie dieses Einverständnis jederzeit widerrufen. Dies hat jedoch keine Auswirkungen auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die aufgrund Ihrer früheren Zustimmung vor dem Widerruf Ihres Einverständnisses erfolgt ist.

Widerspruchsrecht

In Fällen, in denen wir Ihre personenbezogenen Daten in unserem berechtigten Geschäftsinteresse verarbeiten, haben Sie das Recht, einer solchen Verarbeitung jederzeit zu widersprechen. Wenn Sie Widerspruch einlegen, stellen wir die Verarbeitung ein, es sei denn, wir haben triftige und berechtigte Gründe, Ihre Daten weiterhin zu nutzen.

Falls Sie mehr über eines dieser Rechte erfahren möchten, setzen Sie sich bitte unter der E-Mail-Adresse PrivacyOffice@amway.com mit uns in Verbindung.

Recht auf Beschwerde

Bei Bedenken bezüglich der Art und Weise, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen oder diese verarbeiten, wenden Sie sich bitte an unsere Datenschutzstelle (die Kontaktdaten finden Sie unten). Wir werden der Angelegenheit nachgehen und uns bei Ihnen melden. Sollten Sie keine zufriedenstellende Antwort erhalten, haben Sie je nach der Gesetzgebung in dem Land, in dem Sie leben oder arbeiten, das Recht, eine Beschwerde an eine Datenschutzbehörde zu richten.

Kontaktaufnahme

Falls Sie Fragen zu diesem Datenschutzhinweis haben, falls Sie die Informationen aktualisieren möchten, die wir über Sie gespeichert haben, oder falls Sie Ihre Datenschutzrechte ausüben möchten, können Sie sich über das Kontaktformular an Ihre lokale Niederlassung oder unter der E-Mail-Adresse PrivacyOffice@amway.com an unsere Datenschutzstelle wenden.

Einwilligung widerrufen

Sofern wir Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeholt haben, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die aufgrund Ihrer Einwilligung vor dem Widerruf erfolgt ist, wird dadurch nicht berührt.